Soporte Administrativo

Logo Veolia Water Systems Ibérica EMPRESA Veolia Water Systems Ibérica
LOCALIZACIÓN Rivas-Vaciamadrid
TIPO DE CONTRATO Indefinido
SALARIO 21.000,00 €
DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

Perteneciente al Grupo Veolia, Veolia Water Technologies ofrece soluciones globales para el diseño, construcción, mantenimiento y ampliación de instalaciones de tratamiento de agua y agua residual, tanto para clientes industriales como municipales.

La Plataforma Solys es la plataforma de fabricación y logística de Veolia Water Technologies, especializada en:
- Diseño de producto estándar.
- Fabricación de sistemas montados en bastidor, unidades en contenedores y plantas paquete.
- Desarrollo de productos químicos para el tratamiento del agua y de componentes estratégicos basados en las tecnologías y patentes de Veolia.
- Cadena de suministro

La plataforma de fabricación y logística incluye varios talleres de fabricación y almacenes de cadena de suministro en Europa y China.

Estamos buscando una persona que proporcione soporte administrativo al departamento de atención al cliente y a la Dirección de Solys. Esta persona se encargará de explotar, analizar y procesar la información de su área de trabajo, bajo procedimientos administrativos.

Algunas de sus responsabilidades:

• Tareas de soporte administrativo
o Gestión de pedidos de ventas intercompany
o Ordenes de trabajo y recepciones de pedidos
o Registro de ventas en sharepoint y base de datos
o Partes de horas de taller
o Facturación mensual
o Cobros de clientes y seguimiento de deudas ( banco)
o Facturas y abonos de contado (refacturaciones)
• Tareas de soporte del departamento
o Material de oficina
o Gestión de documentación de envíos (albaranes, packing list, certificados de origen, DUA,..)
o Gestión de viajes (billetes, visados, hoteles,...)
o Atención a visitas
o Preparación de documentación de proyectos
o Comunicación con RRHH Francia

• Realizar informes y preparar la documentación propia de su actividad.
• Tramitar, ejecutar e informar sobre los procesos de gestión de la actividad que se le deleguen.
• Organización de agendas y viajes, eventos, reuniones y atención telefónica.

CATEGORIA

Administración de empresas

DEPARTAMENTO

Customer Service

NIVEL

Empleado

NÚMERO DE VACANTES

1

ESTUDIOS MÍNIMOS

Ciclo Formativo de Grado Medio

EXPERIENCIA MÍNIMA

Al menos 2 años

REQUISITOS DESEADOS

• Experiencia: 2-3 años de experiencia en posiciones similares.
• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similares.
• Inglés: C1 (dominio profesional).
• Buen dominio de Excel.

JORNADA LABORAL

Completa

CANDIDATOS INSCRITOS

10


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