ACCESO EMPRESA
Asistente Administrativa
Logo Lilly EMPRESA Lilly
LOCALIZACIÓN Alcobendas (Madrid)
TIPO DE CONTRATO De duración determinada
SALARIO No especificado

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

Lilly, compañía multinacional farmacéutica líder en investigación, desarrollo y comercialización de productos innnovadores precisa incorporar un/a asistente administrativo.

Responsabilidades
Este puesto es una oportunidad para que un profesional cualificado proporcione apoyo administrativo crítico al equipo del jefe de sitio/jefe de sitio de MQ y a los miembros del equipo pertenecientes a su organización. Esta posición requiere un jugador de equipo excepcional que es proactivo, organizado, orientado al detalle con un fuerte sentido de urgencia para completar las tareas.
Coordinación de reuniones:
Mantener proactivamente los calendarios diarios, iniciar el contacto y establecer buenas relaciones de trabajo con otras personas ajenas al grupo de trabajo para maximizar la coordinación de horarios.
Ayudar en la organización de reuniones de equipo y la logística relacionada
Ayudar en la logística de planificación mediante el calendario, la identificación/programación de salas de conferencias, la instalación de equipos, el pedido de materiales y/o catering según sea necesario.
Viajes y gastos:
Coordinar y organizar los viajes: transporte, hotel, coche de alquiler.
Tramitar los informes de gastos.
Apoyo adicional/Expectativas:
Adaptarse rápidamente a los cambios y a las herramientas de racionalización del trabajo administrativo.
Proporcionar dirección y orientación en relación con las tareas administrativas que los miembros del equipo deban desarrollar por sí mismos (por ejemplo, calendario, viajes, informes de gastos, etc.).
Asistir a las reuniones de equipo que se le asignen o indiquen.
Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Crear y mantener listas de grupo, listas de distribución, hojas de cálculo, bases de datos y sitios de colaboración.
Ayudar con las tareas administrativas en la pre-integración y la incorporación de nuevos empleados al área, según se solicite.
Crear órdenes de compra para el equipo.
Identificar técnicas innovadoras para aumentar la productividad en todo el equipo.
Manejar apoyo administrativo adicional o proyectos especiales asignados por el Gerente.
Ayudar y apoyar al MQ Site de Alcobendas con la comunicación interna (Boletín mensual, TV interna...)
Fuerte conexión con la AA local y la AA Global de MQ

Requisitos mínimos
Formación profesional superior en Secretariado Internacional, Administración y Finanzas, Asistente de Dirección.
Al menos 5 años de experiencia en entorno laboral profesional o en puesto de gestión administrativa/oficina.
Bilingüe español. Nivel de inglés C1 o superior.
Habilidades/Preferencias adicionales
Fuertes habilidades interpersonales y de organización
Conocimientos avanzados de programas de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, SharePoint etc.)
Capacidad para trabajar de forma independiente con un alto nivel de autogestión en un entorno de trabajo dinámico
Capacidad para adaptarse a los cambios y a las mejoras de los procesos
Capacidad para establecer prioridades y buscar orientación cuando surgen prioridades múltiples y contrapuestas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información

CATEGORIA

Otros

DEPARTAMENTO

Administración

NIVEL

Empleado

NÚMERO DE VACANTES

1

ESTUDIOS MÍNIMOS

Ciclo Formativo de Grado Superior

EXPERIENCIA MÍNIMA

Más de 5 años

REQUISITOS DESEADOS

Formación profesional superior en Secretariado Internacional, Administración y Finanzas, Asistente de Dirección.
Al menos 5 años de experiencia en entorno laboral profesional o en puesto de gestión administrativa/oficina.
Bilingüe español. Nivel de inglés C1 o superior.

JORNADA LABORAL

Completa

CANDIDATOS INSCRITOS

4


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